A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

 BAB 9: Mengelola dan Mencetak Lembar Kerja

A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

 

Langkah – langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layer monitor
a.pilih menu file → print preview
b.selanjutnya akan menampilkan jendela preview
Tombol – tombol yang ada pada toolbar print preview
a.next untuk menampilkan halaman berikutnya
b.previous untuk menampilkan halaman sebelumnya
c.zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
d.print untuk melakukan pencetakan
e.setup mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin
f.margins untuk mengatur baris halaman
g.page break preview untuk mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
h.close untuk menutup jendela preview
i.help untuk memunculkan fungsi bantuan

B.Mencetak Buku Kerja dan Lembar Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja
a. pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview
b. pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan
1. printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak
- name untuk memilih nama printer
- properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer
- find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan
- print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain
2. print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak
- all untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja
- page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja
3. print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
- selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok
- active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif
- entire workbook untuk mencetak s4emua lembarkerja yang terdapat pada buku kerja
- copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan
c. selanjutnya tekan tombol ok

Langkah langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja yaitu
a.pilih sel yang akan dicetak
b.pilih menu file → print area → set print area, selanjutnya bidang yang akan dicetak di hasilkan garis putus – putus
c.buka kitak dialog print dengan memilih menu file → print
d.selanjutnya atur pencetakan

2. Mencetak ke File
Untuk mencetak dokumen ke file dapat dilakukan dengan cara berikut
a.buka menu file → print
b.selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print. Tandai kotak print to file. Selanjutnya tekan tombpl ok
c.pada kotak dialog print to file masukan nama file pada kotak output file name
Langkah selanjutnya adalah
a.pilih menu file → print area → set print area
b.buka menu file → print
c.tandai kotak print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya tekan tombol ok
d.pada kotak fdialog print to file, masukan nama fil;e pada kotak output file name. hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file

C.Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan

1. Mengatur kertas
Untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft excel dapat digunakan langkah langkah sebagai berikut.
a.pilih menu file → page set up
b.pada bagian tab page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas, yaitu sebagai berikut
1.orientation mengatur orrientasi pencetakan atau tata letak kertas
2.scaling untuk mengatur skala pencetakan
adjust to menentukan ukuran pencetakan berdasarkan persentase
fit to memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yang ditentukan
3.paper size menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dalam pencetakan
4.print quality menentukan kualitas pencetakan
5.first page number menentukan halaman pertama, jika bukan 1.
6.untuk mengatur format pencetakan lainnya dapat digunakan tombol options
7.tombol print dilakukan untuk melakukan pencetakan ke printer
8.tombol print preview digunakan untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor
2. Mengatur Margin
Untuk mengatur margin dapat digunakan langkah – langkah sebagai berikut.
a.Pilih menu file → page set up
b.Pilih tab margins
c.Selanjutnya dapat dilakukan pengaturan margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia
1.top mengatur batas kertas atas
2.bottom mengatur batas kertas bawah
3.left mengatur batas kertas kiri
4.right mengatur batas kertas kanan
5.header mengatur jarak tepi atas halaman
6.footer mengatur jarak tepi bawah halaman
7.center on page mengatur posisi rata tengah halaman
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat header dan footer dapat dilakukun dengan cara sebagai berikut
a.pilih menu file → page set up
b.pilih tab headerdan footer
c.untuk membuat sendiri header dan footer dilakukan dengan menekan tombol costum header atau footer
d.isi kotak section dengan teks yang di inginkan
4. Mengatur Lembar Kerja
Langkah untuk mengatur lembar kerja sebagai berikut
a.pilih menu file → page set up
b.isi kotak print area
c.masukan judul pada print title
d.fungsi lain yang ada dalam lembar kerja hasil pencetakan
1.gridlines menampilkan garis skala
2.row and columnheadings menampilkan bingkai
3.black and white warna hasil pencetaka hitam dan putih
4.draft quality mencetak dengan kualitas draft
5.comments menampilkan komentar
6.cell errors as mengatur karakter yang ditampilkan apabila terjadi eror
e.pilih urutan pembacaan pada kotak page order. Down then over dari atas ke bawah. Over then down dari kiri ke kanan

D.Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti nama lembar kerja
Ada 3 cara untuk mengganti lembar kerja yaitu
Cara1
a.klik lembar kerja yang akan diganti namanya
b.klik 2 kali tab lembar kerja tersebut
c.tekan tombol enter
Cara 2
a.klik tab lembar kerja yang akan di ganti namanya
b.klik kanan lalu pilih rename pada shortcut
c.ganti nama lembar kerja
Cara 3
a.klik tab lembar kerja yang akan diganti
b.pilih menu format → sheet → rename
2. Menyisipkan Lembar Kerja
a. pilih salah satu tab lembar kerja
b. tekan tombol kanan mouse
c. pilih insert pada menu shortcut
d. pilih worksheet pada tab general lalu tekan ok
3. Menyalin Lembar Keja
a. pilih lembar kerja yang akan disalin
b. blok isi lembar kerja tersebut
c. tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard
d. pilih menu edit → fill → across worksheets. Fasilitas yang tersedia
1. down menyalin isi yang terletak di bwah
2. right menyalin isi sel yang terletak di kanan
3. up menyalin isin sel yang terletak di atas
4. left menyalin isi sel yang terletak sebelah kiri
e. pilih all kemudian tekan ok. Terdapat pilihan lain yaitu
1. contents menyalin isi sel
2. formats menyalin format selnya saja
Cara lain yang digunakan adlah sebagai berkut
a.pilih lembar kerja yang akan disalin
b.pilih menu edit → move or copy sheet
c.unuk menentukan lokasi ditempatkan pada daftar pilihan to book
d.pilih lokasi salinan lembar kerja pada kotak before sheet
e.tandai kotak create a copy
f.tekan tombol ok
4. Memindahkan Lembar Keja
Untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih lembar kerja yang akan disalin
b.pilih meu edit → move or copy sheet
c.pilih lokasi lembarkerja pada kotak pilihan before sheet
d.kotak create a copy dibiarkan kosong
5. Menghapus Lembar Kerja
a. pilih tab lembar kerja yang akan dihapus
b. pilih menu edit → delete sheet
Cara lain dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih lembar kerja yang akan dihapus
b.letakan posisi penunjuk mouse di atas tab lembar kerja yang akan dihapus
c.klik kanan pada mouse
d.pilih perintah delete
e.lembar kerja akan terhapus dari buku kerja

bab 10 Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada lembar kerja

A.Memasukan Formula dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ).
Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari
Contoh operator pada matematika

a.( ) pengelompokan operasi
b.– minus
c.% persentase
d.^ perpangkatan
e.* perkalian
f./ pembagian
g.+ penjumlahan
h._ pengurangan
i.& penggabungan data teks

Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika

Contoh operator pembanding

a.<> lebih besar dari
d.>= lebih besar dari sama dengan
e.<> tidak sama dengan
f.= sama dengan

1.Menggunakan Angka Tetap

Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut

a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan
b.ketikan data =20*30 pada formula bar
c.tekan tombol enter pada keyboard
2.Menghapus Referensi Sel

Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut

a.Letakan penunjuk sel pada sel C4
b.Ketikan data =C2+C3 pada formula bar
c.Tekan tombol enter pada keyboard

B.Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

1.Referensi Absolut

Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.

2.Referensi Relatif

Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.

3.Referensi Semi Absolut

Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.

C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel

a.fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database
b.fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu
c.fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar
d.fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
e.fungsi financial menjalankan fungsi keuangan
f.fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
g.fungsi logical menjalankan operasi logika
h.fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi
i.fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
j.fungsi statistical menjalankan fungsi statistik
k.fungsi text anddata mengelola data berjenis teks

Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manu7al dan melalui toolbar insert function

1.Secara Manual

a.arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan
b.ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan
2.Menggunakan Insert Function
a.arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan
b.klik menu insert → function
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function
d.pilih sum lalu klik ok
e.masukan range data yang ingin dijumlah

Operator matematika selain sum adalah

a.ABS untuk menghasilkan nilai absolute
b.INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )
Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF.

Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti

a.AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data
b.COUNT menghitung banyaknya data
c.MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data
d.MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data

C.Menyalin Formula

1.menggunakan drag and drop

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal
b.untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk
c.pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah]
d.secara otomatis akan tersalin datanya

2.Menggunakan Menu Edit

Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut
a.Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal
b.Blok sel yang akan menampung salinan
c.Pilih menu edit → fill → down
d.Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan

D.Membuat Grafik

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut
a.blok sel yang berisi data yang akan digunakan
b.pilih menu insert → chart
c.akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard
1.chart type memilih tipe grafik
2.chart sub type memilih format tampilan grafik
3.tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik
d.klik tombol next setelah memilih jenis grafik
e.terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series
f.tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut
1.chart title membuat judul grafik
2.category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3.series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4.value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z
g.selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut

1.axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2.gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3.legend mengatur tampilan legenda
4.data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5.data table mengatur tampilan table data
6.tekan tombol next
7..lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu

1.as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2.as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data
8. tekan tombol finish

E.Memodifikasi Grafik

1.Memodifikasi Jenis Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart type
c.ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d.setelah memilih tekan ok

2.Memodifikasi Sumber Data Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan di ubah
b.pilih menu chart → sorce data
c.tentukan data range yang akan digunakan
d.lalu tekan ok

3.Memodifikasi Chart Option

Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → chart options
c.pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d.tekan ok

4.Memodifikasi Lokasi Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → location
c.tandai pilian as object in
d.setelah selesai tekan ok

5.Menambah Data Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → add data
c.lalu tekan tombol ok

6.Menambahkan Trendline pada Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.Pilih grafik yang aka di ubah
b.Pilih menu chart → add trendline
c.Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d.Setalah selesai tekan tombol ok

7.Memodifikasi Tampilan 3D

Langkah – lannkahnya sebagai berikut
a.pilih grafik yang akan diubah
b.pilih menu chart → 3D view
c.pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti
1.elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2.rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical
d.setelah selesai tekan ok

F.Mengurutkan Data

Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu :

ascending dan
descending.

Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.

G.Menggunakan Filter Data

Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.blok sel yang akan disaring
b.pilih menu data → filter → autofilter
c.secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d.klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya
1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b.pilih criteria data yang akn ditampilkan
c.klik tanda panah pada data yang diinginkan
d.akan tampil data tyang diinginkan
2.Menggunakan Pilihan All
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada kolom tertentu
b.pilih all
c.selanjutnya semua data akan ditampilkan
3.Menggunakan Costum Auto Filter
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data yang diinginkan
b.pilih costum
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.
Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1.equals sama dengan
2.does not equals tidak sama dengan
3.is greater than lebih besar dari
4.is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5.is less than kurang dari
6.is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7.begins with diawali dengan
8.does not begin with tidak diawali dengan
9.ends with diakhiri dengan
10.does not ends with tidak diakhiri dengan
11.contains mengandung
12.does not contain tidak mengandung
d.setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok
4.Menggunakan Top 10
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a.klik tanda panah pada data terakhir
b.pilih top 10
c.akan tampil kotak top 10 autofilter
d.pilih top atau bottom
e.masukan nilai
f.data akan tampil sesuai dengan keinginan
H.Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1.Menggunakan Menu Insert
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.pilih menu insert
b.pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c.Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.
2.Menggunakan copy dan paste
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a.buka dokumen yang akan disisipkan
b.salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c.buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d.data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit → paste


sumber: buku cetak TIK kelas xi ,www.google.com

 

 

BAB 7
• Program aplikasi spreadsheet dapat digunakan untuk menbantu dalam melakukan pengolahan angka-angka,menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik.
• Ms.Excel juga dilengkapi dengan fasilitas hyperlink yang dapat digunakan antuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan yang terdapat pada web tertentu.
• Untuk mengatifkan program aplikasi Microsoft Excel,terdapat beberapa cara yang dapat digunakan,misalkan melalui menu start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run.
• Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu, lembar kerja berisi data dan penghitung yang dibuat sedangkan buku kerja merupakan kumpulan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
• Menu Insert merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
• Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar pada lembar kerja.
• Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
• Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Ms Excel yang sedang aktif.
• Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru,membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya,menyimpan dokumen,mencetak dokumen, dan perintah lainnya.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk format dasar dari dokumen atau lembar kerja.
• Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View lalu pilih Toolbar kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.



BAB.8
• Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
• Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
• Untuk menanbah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert lalu pilih Worksheet.
• Pada saat bekerja dengan Ms Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan denagn format yang sama agar tidak perlu membuat laporabn yang sama secara berulang.
• Pengaturan format dilakukan melalui menu Format lalu pilih Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
• Fasilitas Protection digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
• Untuk menyembunyikan dqan atau menampilkan baris atau kolom digunakan perintah Hide/Unhide.
• Penggabungan dua sel atau lebih dapat dilakukan secara horisontal, vertikal maupun gabungan keduanya.
• Ms Excel juga memiliki fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data, yaitu Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.
• Fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.

BAB 7 Mengidentifikasi Perangkat Lunak Lembar Kerja
A.Manfaat Program Lembar Kerja

Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. MicrosoftExcel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.

Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser. Hal baru yang terdapatpada Microsoft Excel XP

1. Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2. Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet

B.Mengaktifkan Program

Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls.

1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru


Keterangan lembar kerja Microsoft excel

1. Menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
2. Toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
3. Formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
4. Task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
5. Kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
6. Penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
7. Name box atau nama sel
8. Baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
9. Tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
10. Scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah

C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel

Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.

1. Menu File

Merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:

a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel

2.Menu Edit

Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:

a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet

3. Menu View

Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:

a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer

4. Menu Insert

Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:

a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink

5.Menu Format

Merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:

a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom

6.Menu Tools

merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection

7.Menu Data

merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:

a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table

8.Menu Window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes

9.Menu Help

menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:

a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair

D.Ikon Pada Microsoft Excel

Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.

Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.

Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.

Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.

Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.

Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.

Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.

Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan.

Bab 8 Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja
A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat Lembar Kerja Baru

Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.

Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:

1. Pilih menu Insert→Worksheet
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.


2. Memasukkan Data

Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:

1. Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
2. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
3. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
4. Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.


3. Menghapus Data

Langkah-langkah menghapus data:

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
2. Tekan tombol Delete pada keyboard

Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a.All, menghapus data dan format tampilannya
b.Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c.Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d.Comments, menghapus komentar pada sel tersebut

4. Bekerja dengan Sel

a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)

Untuk memblok sel digunakan cara:

1. Klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
2. Llepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok


5. Menyimpan Lembar Kerja

1. Pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
2. Bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
3. Masukan buku kerja pada kotak File Name
4. Kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.


B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih

Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja
a.Page Up untuk berpindah ke atas
b.Page Down untuk berpindah ke bawah
c.Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d.Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e.Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f.Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya

Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut

1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
2. Tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
3. Selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.


C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1.Memasukan Data Teks

Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri

Beberapa pengaturan format teks
a.font untuk memilih jenis huruf
b.font size untuk mengubah ukuran huruf
c.font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).

Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a.pilih blok sel yang di format
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab font
d.pilih dan tentukan format teks yang diinginkan

2.Memasukan data tanggal dan waktu

Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.

Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut

1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua


Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal

1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input


Beberapa fungsi waktu

1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu


3.Memasukan data bilangan

Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut

1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol


Beberapa fungsi angka

1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu


D. Memformat Sel

1.format Alignment

digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment. Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut

a.teks alignment → horizontal,

menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel

* left, data sel akan diformat rata kiri
* center, data sel akan di format rata tengah
* right, data sel akan diformat rata kanan
* fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
* justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
* center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih


b.text alignment → vertical,

menentukan format perataan data secara vertical

* top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
* center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
* bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
* justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris


c.text control,

mengatur data pada suatu sel

* wrap text melipat teks ke baris baru
* shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
* merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu


d.orientation menentukan arah penulisan teks

e.right-to-left → text direction

mengatur cara pembacaan pada suatu sel
e.lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok


2.format border

digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a.pilih sel yang akan diubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab border, beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border

1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
2. none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
3. outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
4. inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
5. border posisi garis yang diinginkan
6. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus. color mengubah warna

d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok

3. format color dan pattern

digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a.pilih sel yang diinginkan
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab patterns. Beberapa b again yang terdapat pada tab border

1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu .sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample


4. format protection

Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab protection
d.pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel

E. Menggabungkan Sel

Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel

F. Memformat Baris dan Kolom

1. Mengatur tinngi baris

Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok

2. Mengatur lebar kolom

Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok

3. Menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a.pilih sel yang akan disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c.pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan

G. Memindahkan dan Menyalin data

1. Memindahkan Data

a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d.pilih menu edit → paste
e.selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru

2. Menyalin Data

a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru

BAB 6 Membuat Homepage Interaktif

A. Memprogram Web

1. Persiapan Software

Untuk membuat homepage dinamis atau interaktif sangatlah sederhana. Software yang di butuhkan seperti:

1. System Operasi,
2. Internet Information Services (IIS),
3. Microsoft Access
4. Microsoft FrontPage
5. Microsoft Internet Explorer
6. Komponen Open DataBase Connectivity


2. Persiapan Direktori Kerja

Seperti langkah awal pada saat kita akan membuat homepage sederhana, kita harus mendefisinikan tempat kerja dalam computer yang akan digunakan sebagai web server. Langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu:

1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat sati direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.


3. Persiapan Skenario User Interface

Skenario from harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.

1. Input data siswa. Fungsi = untuk memasukkan data siswa dari homepage ke database. Field yang harus ada yaitu Nomor Induk, Nama, Tanggal Lahir Kelas, Jurusan dan Tahun Masuk.
2. Output data siswa. Fungsi = Untuk menampilkan data siswa yang terdapat dalam database ke dalam homepage.


4. Persiapan Komponen IIS.

Setelah dua file yang kita akan modifikasi dalam pemograman selesai dibuat, kita harus memersiapkan web server. Untuk menjadikan aebuah computer web server, dalam computer tersebut harus terinstal IIS. Web server yang akan digunakan adalah computer local tempat kita bekerja degan tambahan fasilitas IIS.

Cara pengaksesan IIS, yaitu :

1. Pilih tombol start-Control Panel
2. Pilih Administrative Tools pada jendela Control Panel lalu pilih Internet Information Services
3. Klik nama komputer lalu pilih Web Sites dan klik Default Web Site

Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS

a. Menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows
2000, Windows 2003
Langkah pengaksesan port :

1. Klik kanan Web Sites, klik New Web Sites, pilih port
2. Gunakan port sembarang antara 2000-65500
3. Jangan menggunakan port 80
4. Pengaksesan dengan menggunakan port 8080
5. Stand alone computer-http://localhost:8080/namafile.htm
6. Intranet-http;//namakomputer:8080/namafile.htm
7. Internet-http://www.namadomain.com:8080/naamfile.htm


b. Pengaksesan menggunakan direktori virtual

1. Klik kanan Default Web Site, pilih New –Virtual Directory
2. Akan ditampilkan Virtual Directory Creation Wizard pertama. Tekan Next
3. Pada Virtual Directory Creation Wizard kedua untuk mengisi alias direktori, ketikkan SMUKU-INT. Lalu tekan Next
4. Akan ditampilkan wizard untuk memasukkan direktori yang akan digunakan. Tekan tombol Browse untuk masukkan C:\SMUKU-INT lalu tekan Next
5. Pada wizard yang menampilkan access permission, tekan Next
6. Tekan tombol Finish
7. Pada jendela Internet Information Services terlihat bahwa direktori virtual sudah berhasil dibuat
8. Pengaksesan dengan menggunakan direktori virtual SMUKU-INT:

-komputer local-http://localhost/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-intranet-http://namakomputer/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-internet-http://www.namadomain.com/SMUKU-INT/datasiswa.htm

5. Pemilihan Bahasa Pemrograman

Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemrograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS dengan Windows, seperti Windows Server 2003, Windows XP, Windows NT, dan Windows 2000.

ASP merupakan suatu skrip yang ditambahkan pada halaman HTML untuk membuat web menjadi lebih menarik, dinamis, dan interaktif. Server side berarti proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.Karena bersifat server side, maka untuk dapat dijalankan pada sebuah PC biasa yang berbasis Windows, PC tersebut perlu disimulasikan menjadi sebuah web server dengan menginstal Microsoft Personal Web Server (PWS) atau Microsoft Internet Information Services (IIS). Bahasa skrip standar yang digunakan ASP adalah Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Jika tidak dinyatakan sendiri maka secara default skrip yang digunakan adalah Microsoft VBScript. Kamu dapat mengubah default tersebut dengan menambahkan perintah <%LANGUAGE=bahasa skrip%>

Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP:

1. Tersedia secara gratis
2. Struktur bahasanya mudah dipelajari
3. Mampu berkomunikasi dengan bahasa pemrograman lain
4. Mempunyai respons request data dengan cepat
5. Untuk menggunakannya kita hanya tinggal meletakkan kode pemrograman pada halaman homepage yang akan kita program

Sebuah file ASP merupakan file text only yang di dalamnya berisi teks, tag HTML, dan skrip ASP. File ASP sebenarnya file HTML biasa yang ke dalamnya ditambahkan skrip ASP. Jika file HTML mempunyai eksistensi .htm atau .html maka jika sudah diberi skrip ASP tinggal diubah menjadi .asp. Untuk membedakan antara teks, tag HTML, dan skrip ASP digunakan suatu tanda disebut delimiter(suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip) <%dan%>

a. Deklarasi Variabel

VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variable yaitu dim, private, dan public. Perbedaannya pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat local, bila public variabelnya bersifat global.

b. Blok Kode ASP

ASP selalu diawali dengan blok <%dan dakhiri%>. Dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan

c. Statement input

Sintaks 1- Request.Form()
Sintaks 2- Request.queryString(
url>)
Request.Form untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan alamat URL

d. Statement Output

Digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Metode yang digunakan metode write dan redirect.

e. Statement Logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemrograman Visual Basic.

f. Statement Looping

Sintaks looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemrograman Visual Basic

g. Operasi Pengaksesan Data

Sintaks pengaksesan data juga sama dengan Visual Basic

h. Cara Kerja ASP

Misalnya kita mengakses halaman ASP dari sebuah website http://www.namadomain.com/indeks.asp. halaman tersebut akan diload ke browser internet explorer dalam bentik HTML setelah terlebih dahulu web server menerjemahkan atau mengcompile semua kode yang terdapat dalam blok <%%> pada file indeks.asp. Semua kode ASP yang terdapat dalam file akan hilang dan diganti dengan value yang dikembalikan dari database


B. Memprogram DataBase Web Interaktif

1. Pembuatan Database

1. Aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam C:\SMUKU-INT\
2. Buat satu table dengan nama datasiswa dengan struktur isi table


2. Pembuatan Data Source Name (DSN)

1. Tekan tombol start-Control Panel-Performance and Maintenance AdministrativeTools-Data Source
2. Akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator, pilih tab System DSN
3. Klik tombol Add, pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan Finish
4. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup isi kotak data Source Name dengan data siswa dan kotak description dengan data siswa, tekan tombol Select untuk memasukkan database selanjutnya tekan OK


3. Pemrograman

Dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemrograman ini
akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.

1. Programming halaman pertama yaitu pembuatan halaman datasiswa.htm
2. Lakukan modifikasi terhadap halaman datasiswa.htm dengan memasukkan kod ASP pada bagian awal halaman sebelum tag
3. Simpan file dengan nama datasiswa.asp
4. Programming halaman kedua yaitu pembuatan halaman lihatdatasiswa.htm. buka kembali halaman lihatdatasiswa.htm pada Microsoft FrontPage
5. Selanjutnya akan dilakukan modifikasi terhadap halaman lihatdatasiswa.htm dengan memasukkan kode ASP
6. Simpan file dengan nama lihatdatasiswa.asp


4. Pengujian (Testing)

Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan
dalam coding yang kita lakukan. Ditampilkan dalam browser yang kita akses.
Jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut
sudah tersimpan dalam database.

BAB 5 Membuat Homepage Sederhana

A. Menentukan Perangkat Lunak Untuk Membuat Homepage
Membuat homepage atau website tidak sulit.Hal ini cukup dengan memperhatikan beberapa cara berikut :
1.Tujuan dibuatnya homepage
2.Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat
3.Klasifikasikan informasi yang ditampilkan dalam homepage
4.Hasil klasifikasi tsb akan mewakili satu halaman homepage
5.Buat skenario dari setiap hasil klasifikasi agar informasi yg ditampilkan benar-benar jelas dan tidak mengambang.

Terdapat tiga kriteria tools untuk membantu pengembangan Homepage
1.Editor HTML
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponennya.Banyak editor HTML
yang gratis maupun yang membayar.
2.Editor Graphics
Editor grafis digunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage.Kita
dapat memodifikasi warna,memotong gambar,memperbesar atau memperkecil
gambar,menggabungkan gambar,memberi efek pada gambar,dan siap untuk ditampilkan pada
homepage.
3.Editor Multimedia Animasi dan Suara
Editor Multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu
editor animasi yang paling populer, yaitu Macromedia Flash. Macromedia Flash tidak hanya
digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu
homepage multimedia.

B. Membuat Layout Homepage yang Diinginkan
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.

C. Menerapkan Hyperlink
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepage.Hyperlink perlu karena terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan.Dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain.

D. Menerapkan Cascading Style Sheet
Dengan Microsoft FrontPAge XP,kita tidak perlu bingung untuk memberi efek warna dan tampilan pada homepage yg akan kita buat.Sudah tersedia Cascading Style Sheet (CSS) dalam Microsoft FrontPage.
Fungsi CSS adalah untuk pengaturan beberapa format yaitu :
1.Bentuk huruf
2.ukuran huruf
3.format huruf
4.warna huruf
5.warna background
6.warna hyperlink
7.format textbox

E. Membuat Aplikasi dalam Sistem yang Terintegrasi
Untuk membuat situs atau homepage, diperlukan sebuah skenario yang sederhana.Fungsi dari skenario tersebut, yaitu untuk memandu kita dalam menentukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website.Jika skenario sudah dibuat maka implementasi atau pembuatan website tidak akan mengambang.Berhasil atau tidaknya pembuatan sebuah homepage sangat tergantung pada skenario yang dipakai.

F. Mendaftar Alamat Domain
Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.

G. Melakukan Upload
Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.

BAB 4 Mencari Informasi dan Berkomunikasi Melalui Internet

A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk Menyelesaikan Tugas-Tugas yang Diberikan oleh Guru

1. Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Situs sesuai dengan Mata Pelajaran

Terdapat beberapa situs-situs yang khusus membahas satu topik mata pelajaran atau masalah, antara lain sebagai berikut:

1. www.chem-is-try.org, membahas mengenai ilmu kimia.

2. www.ilmukomputer.com, membahas mengenai ilmu komputer.

3. www.fisika.lipi.go.id, membahas mengenai ilmu pengetahuan.

4. www.invir.com, berisi contoh soal ujian atau ebtanas.

2. Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Mesin Pencari (Seach Engine)

Ada beberapa kriteria yang bisa dgunakan untuk menentukan sebuah mesin pencari yang bagus dan handal, yaitu :

1. mempunyai database yang besar dan sering diperbaharui.
2. tidak memiliki spam dan memberikan hasil pencarian yang relevan.
3. mempunyai kecerdasan buatan yang baik, sehigga mengerti dan dapat memperkirakan apa yang dicari oleh penggunanya.

Selain itu kita perlu mengetahui cara kerja mesin pencari yang digunakan, sehingga kita bisa mengeksploitasi kelebihan mesin pencari tersebut. Saat ini ada banyak website yang menyediakan mesin pencari. Berikut adalah beberapa mesin pencari yang dikenal dan banyak digunakan.

1. Google (www.google.com)

Google berdiri pada tahun 1998. website ini didirikan oleh dua orang bersahabat dari Stanford university. Kelebihan utama google adalah mudah digunakan, layout yang ringkas, cepat, dapat memperkirakan apa yang pengguna cari, dan mempunyai fasilitas untuk mencari website yang sudah hilang. Saat ini google merupakan mesin pencari yang paling banyak digunakan. google mempunyai database yang besar, ditambah lagi google membagi database dengan mesin pencari lain, seperti yahoo. artinya, jika kata yang kita cari tidak ada di database google, pencarian akan dilakukan di database yahoo. Google juga mempunyai fasilitas pencarian menggunakan bahasa Indonesia

2. Yahoo (www.yahoo.com)

Yahoo adalah mesin pencari yang menggunakan index direktori. Yahoo berasal dari koleksi pribadi jerry yang. Kelebihan yahoo adalah mempunyai database yang besar dan membagi databasenya dengan google. Jika kata yang dicari tidak terdapat di yahoo, pencarian akan dilakukan di database google. Kelebihan lain adalah semua webmaster ingin agar website mereka tersaftar di index yahoo. Dengan kata lain, database yahoo memuat semua daftar halaman web.

3. Altavista (www.altavista.com)

Altavista merupakan mesin pencari yang didirikan oleh digital corp. altavista mempunyai kelebihan dalam pencarian canggih (anvanced search) dengan menggunakan operator Boolean AND, OR,(), NOT, NEAR, “, dan *. Kelebihan ini akan mempermudah kita untuk mencari informasi yang lebih spesifik.

4. Lycos (www.lycos.com)

Lycos dibuat di Carnegie mellon university pada mei 1994. lycos merupakan mesin pencari yang tertua. Lycos mempunai kelebihan, yaitu mudah digunakan. Lycos mudah menemukan website yang terdapat di tripod.com

Google merupakan mesin pencari yang paling banyak digunakan orang di seluruh dunia, yakni sekitar 29,5% pengguna, kemudian diikuti oleh yahoo sekitar 28,9% pengguna. Tempat ketiga adalah MSN yang digunakan oleh sekitar 27,6% pengguna. Altavista berada di posisi ke enam dengan presentase pengguna sekitar 4%. Dan lycos berada di posisi ke tujuh dengan presentase pengguna sekitar 2%.

3. Fasilitas Khusus pada Google

Hasil pencarian yang lebih baik dapat kamu peroleh karena Google menyediakan fasilitas yang lebih canggih. Kamu dapat menemukan format file yang akan kamu cari dengan menggunakan fasiilitas ini.

4. Trik Pencarian Melalui Google

FITUR PENCARIAN DASAR

1. AND: Mencari informasi yang mengandung kedua kata yang dicari. Bisa menggunakan salah satu dari tiga alternatif berikut: ukiran jepara ukiran AND jepara ukiran+jepara

2. OR: Mencari informasi yang mengandung salah satu dari kedua kata. Bisa menggunakan salah satu dari dua alternatif berikut: tahu OR tempe tahu | tempe

3. FRASE: Mencari informasi yang mengandung frase yang dicari dengan menggunakan tanda “”. Contoh: “perangkat lunak”

4. NOT: Hasil pencarian mengandung kata yang di depan, tapi tidak yang dibelakang minus (-). Contoh di bawah akan mencari informasi yang mengandung kata ikan tapi bukan bandeng. ikan -bandeng

5. SINONIM (~): Mencari kata beserta sinonim-sinonimnya. Contoh di bawah akan membawa hasil pencarian: kendaraan (car) dan sinonim-sinonimnya. ~car

6. ASTERIK (*): Karakter pengganti kata. Dari contoh di bawah, hasil yang didapat bisa: ayam bakar pedas, ayam goreng pedas, ayam masak pedas, dsb ayam * pedas

7. TANDA TITIK (.): Karakter pengganti huruf, angka dan karakter tunggal. Dari contoh di bawah, hasil yang didapat bisa:kopi, koki, kodi, dsb ko.i

8. CASE INSENSITIVE: Pencarian di Google menganggap kapital dan bukan kapital sebagai sesuatu yang sama. Jadi, romi satria wahono, Romi Satria Wahono, atau RoMi SaTrIA waHoNo akan membawa hasil pencarian yang sama

9. PENGABAIAN KATA: Google mengabaikan keyword berupa karakter tunggal dan kata-kata berikut: a, about, an, and, are, as, at, b, by, from, how, i , in, is, it, of, on, or, that, the, this, to, we, what, when, where, which, with. Apabila kita masih tetap menginginkan pencarian kata tersebut, bisa dengan menggunakan karakter + di depan kata yang dicari (contoh: Star Wars Episode +I), atau bisa juga dengan menganggapnya sebagai frase (contoh: “Star Wars Episode I”)

10. I’M FEELING LUCKY: Akan membawa kita langsung menuju ke hasil pencarian pertama dari query kita

FITUR PENCARIAN LANJUT

1. DEFINE: Mencari definisi dari sebuah terminologi. Dari contoh di bawah, hasil yang didapat adalah berbagai definisi tentang e-learning dari berbagai sumber define:e-learning

2. CACHE: Menampilkan situs web yang telah diindeks oleh Google meskipun sudah tidak aktif lagi. Contoh di bawah akan menghasilkan pencarian kata php pada situs ilmukomputer.com yang ada di indeks Google. cache:ilmukomputer.com php

3. LINK: Menampilkan daftar link yang mengarah ke sebuah situs. Contoh di bawah akan menampilkan daftar link yang mengarah ke situs ilmukomputer.com link:ilmukomputer.com

4. RELATED: Menampilkan daftar situs yang serupa, mirip atau memiliki hubungan dengan suatu situsrelated:romisatriawahono.net

5. INFO: Menampilkan informasi yang Google ketahui tentang sebuah situs info:romisatriawahono.net

6. SITE: Menampilkan pencarian khusus di suatu situs yang ditunjuk java site:ilmukomputer.com

7. FILETYPE: Menampilkan hasil pencarian berupa suatu jenis (ekstensi) file tertentu. Jenis file yang bisa dicari adalah:doc, xls, rtf, swf, ps, lwp, wri, ppt, pdf, mdb, txt, dsb. Contoh di bawah akan menampilkan hasil pencarian berupa file PDF yang mengandung keyword software engineering software engineering filetype:pdf

8. ALLINTITLE: Menampilkan seluruh kata yang dicari dalam TITLE halaman. Contoh di bawah akan menghasilkan halaman yang memiliki title java programming. allintitle ini tidak dapat digabungkan dengan operator (sintaks) lain. Gunakan intitle untuk keperluan itu. allintitle:java programming

9. INTITLE: Menampilkan satu kata yang dicari dalam TITLE halaman. Contoh di bawah akan menghasilkan halaman yang memiliki title java dan isi halaman yang mengandung kata enterprise intitle:java enterprise

10. ALLINURL: Menampilkan seluruh kata yang dicari di dalam URL. Contoh di bawah akan menghasilkan daftar URL yang mengandung kata java dan programming. allinurl ini tidak dapat digabungkan dengan operator (sintaks) lain. Gunakan inurl untuk keperluan itu. allinurl:java programming

11. INURL: Menampilkan satu kata yang dicari di dalam URL. Contoh di bawah akan menghasilkan daftar URL yang mengandung kata java dan isi halaman yang mengandung kata enterprise inurl:java enterprise

Sumber: IlmuKomputer.com

B. Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi

CHAT merupakan Kependekkan dari Conversational Hypertext Access Technology, yaitu suatu sistem yang dapat digunakan untuk berkonunikasi dengan pengguna Internet di seluruh dunia secara real-time dan online. Chatting merupakan salah satu aktivitas yang cukup popular di Internet, mereka berkumpul dari berbagai suku, bangsa, benua, ras, umur, dan jenis kelamin.

Kamu juga dapat berinteraksi langsung dengan pakar yang berada

Di tempat lain melalui e-mail atau group, atau dapat juga dengan menggunakan layanan chatting. Terdapat banyak jenis program untuk chatting salah satunya adalah mIRC. mIRC salah satu program untuk chatting yang popular. mIRC menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk dapat berhubungn dengan jaringan IRC (Internet Relay Chat). Jaringan IRC adalah tempat pertemuan maya (virtual) di mana setiap orang dari seluruh penjuru dunia dapat saling berkomunikasi.

Kelebihan mIRC:

Adanya script yang dapat membuat mIRC dapat diatur sebebas-bebasnya.

Kekurangan mIRC:

§ Anda tidak bisa berbincang dengan media suara dan gambar seperti di Yahoo Messenger atau CamFrog atau MSN. Anda hanya bisa berbincang dengan basis teks.

§ Tidak bisa memilih regional / domisili dari teman chatting kita secara pasti.

C. Penggunaan Mailing List di Yahoogroups untuk Berkomunikasi

Mailing list atau disingkat Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya.

1. Membuat Mailing List di Yahoogroups

Berikut ini langkah-langkah yang harus ditempuh, yaitu :

1) Jalankan browser.

2) Buka situs Yahoogroups di http://groups.yahoo.com/,

3) Klik Sign in untuk melakukan pendaftaran. Lakukan login dengan menggunakan account Yahoo ID yang telah kamu miliki.

4) Klik create a group, maka akan muncul halaman Start a Group. Selanjutnya, klik salah satu kategori yang merupakan dekskripsi mailing list kamu.

5) Klik link Internet.

6) Klik tombol Place my group here

7) Ketik nama mailing list atau nama group pada kotak Group Name, ketikkan alamat e-mail mailing list kamu pada kotak isian Enter your Group e-mail address.

8) Kemudian akan muncul tampilan, lalu tentukan profil mailing list kamu. Ketikkan huruf yang terdapat dalam gambar ke dalam kotak isian Word Verification, lalu klik tombol Continue.

9) Selanjutnya akan ditampilkan halaman verifikasi, bahwa kamu telah berhasil membuat mailing list.

10) Klik Customize Your Group untuk mengatur keanggotaan kelompok milis.

11) Klik Invite People to Join untuk mengajak orang lain ikut bergabung dalam milis.

12) Kamu dapat mengklik tulisan Sign Out untuk menutup mailing list kamu.

2. Berkirim E-Mail Menggunakan Mailing List

Untuk melakukan kegiatan tersebut, langkah-langkah yang harus diperhatikan, yaitu :

1) Buka account e-mail kamu.

2) Klik tombol Compose untuk membuat pesan yang kamu kirim melalui mailing list.

3) Pada kotak isian To, ketik alamat mailing list yang kamu tuju.

4) Klik tombol Send untuk mengirim e-mail tersebut.

5) Setiap anggota mailing list akan menerima kiriman e-mail tersebut. Karena sudah termasuk anggota mailing list., maka kamu juga akan menerima e-mail yang kamu kirimkan.